在上一篇文章中，笔者与大家分享了如何在来自外部的邮件的标题前添加 [外部] 标签以使组织内的收件人对来自外部的邮件提高警惕，因为在大部分的情况下，通过电子邮件传播的威胁会来自于外部发件人。

不过，对于有些不喜欢看标题的用户来说，仅仅在标题当中添加 [外部] 的标签是不够的，他们需要更加强烈的视觉刺激，例如，在邮件正文顶部添加的红色警告。

要实现这个需求也非常简单，你可以新建一个邮件传输规则，也可以在上篇文章中所提到的规则中添加一条动作。

为了是大家能够更完整地理解它的实现过程，本文将以一条新的邮件传输规则为例。步骤如下：

1. 登录 Exchange 管理中心。

https://outlook.office365.com/ecp/

2. 导航至 “邮件流 - 规则”。

3. 点击 “新建” 按钮来建立一个新的规则。

将这个规则设置为：

在此情况下应用此规则：发件人位于 [组织外部]。

执行以下操作：在前面追加免责声明。

以下是这条规则应用成功后，终端用户端实际的体验效果：

免责声明是支持 html 的，所以你可以给它添加各种样式、排版、规定字体和字号等。只需用 html 代码编写免责声明即可。

如果你觉得本文实例中的警告样式不错，则笔者愿意将其 html 代码附加如下，以供你参考。

<p class=MsoNormal><span style='font-size:9.0pt;mso-bidi-font-size:10.0pt;
color:white;mso-themecolor:background1;background:red;mso-highlight:red'>请注意，这封邮件来自外部发件人，请小心甄别。</span><span
lang=EN-US style='font-size:9.0pt;mso-bidi-font-size:10.0pt;color:white;
mso-themecolor:background1'><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='font-size:9.0pt;mso-bidi-font-size:
10.0pt;color:white;mso-themecolor:background1'><span
style='mso-spacerun:yes'>&nbsp;</span><span
style='mso-spacerun:yes'>&nbsp;</span><o:p></o:p></span></p>

不谢。